Estrategia de comunicación para un equipo de trabajo mixto por tipo de vinculación

Abstract

El presente informe técnico plantea una propuesta para mejorar la comunicación dentro de un equipo de trabajo conformado por personal con diferentes tipos de vinculación. La situación identificada presenta dificultades relacionadas con el intercambio de información, las diferencias en los horarios y modalidades de trabajo, así como con el seguimiento de las actividades y entregas. Estas condiciones pueden afectar la coordinación entre los integrantes y dificultar el cumplimiento oportuno de las tareas. A partir de los conocimientos adquiridos en el seminario de Gestión de Proyectos y Habilidades Gerenciales, se plantea una estrategia orientada a fortalecer la comunicación y facilitar el trabajo colaborativo. La propuesta incluye capacitaciones virtuales en comunicación asertiva y en el manejo de herramientas TIC de Microsoft 365, buscando que los integrantes puedan mejorar la forma de compartir información, coordinar actividades y utilizar los recursos disponibles para el trabajo diario. También se propone centralizar información mediante herramientas colaborativas, establecer mecanismos para el seguimiento de las actividades y utilizar un tablero Kanban que permita visualizar el estado de las tareas. Para complementar la estrategia, se plantean indicadores de seguimiento y evaluaciones mediante pre-test y post-test en las capacitaciones, con el propósito de identificar el aprendizaje obtenido y facilitar la revisión de las acciones propuestas. De esta manera, el informe integra conceptos de comunicación, liderazgo, trabajo colaborativo y gestión de proyectos para plantear una alternativa que pueda adaptarse a las condiciones del equipo y contribuir a una mejor coordinación entre sus integrantes.