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Recent Submissions

Impacto de la inspección, vigilancia y control en el cumplimiento de las buenas prácticas contables y financieras de los organismos comunales de primer y segundo grado del departamento de Antioquia
(Corporación Universitaria Remington, 2026) Duque Zuluaga, Juan Sebastián; Díaz Mejía, Jorge Luis; Sosa Ríos, Mónica Maritza
Los organismos comunales en Colombia, según el Art. 5 de la Ley 2166 de 2021, se definen como entidades autónomas, multiétnicas y multiculturales que buscan promover la paz y la convivencia pacífica. Estas entidades están formadas principalmente por ciudadanos de áreas rurales, quienes, debido a su limitada formación académica, tienden a tener un bajo conocimiento en la gestión de recursos, especialmente públicos. Las juntas de acción comunal, tanto de primer grado como de segundo grado, están reguladas por esta ley y su correspondiente decreto reglamentario (Decreto 1501 de 2023). Dada su escasa educación, estos grupos a menudo cometen errores en la gestión y en la contabilidad, lo que genera la necesidad de inspección, vigilancia y control (I.V.C.) para asegurar un manejo adecuado de los recursos. La estrategia no se limita a la supervisión, sino que también incluye una componente educativa o de asesoría que busca fortalecer sus conocimientos sobre normativas y técnicas contables. Esta capacitación puede ayudar a prevenir conflictos que puedan resultar en quejas o investigaciones, mayormente basadas en incidentes que son corregibles con educación adecuada. Sin embargo, existen también violaciones más serias, como las que contravienen el principio de buena fe estipulado en el Art. 18 de la Ley 2166. En respuesta, se han implementado técnicas de auditoría para identificar y corregir tanto errores subsanables como violaciones que requieren investigación adicional, incluida la detección de fraude financiero. A pesar de las limitaciones y la condición debilitada de la Dirección de Participación Comunitaria y Ciudadana, se han identificado mejoras en muchos organismos que han recibido asesoría. La propuesta para resolver los problemas actuales sugiere la contratación de un contador de planta y la realización de capacitaciones mensuales por subregiones, lo que podría mejorar tanto el talento humano de la Gobernación de Antioquia como la capacidad de los organismos comunales en aspectos normativos y contables, lo que facilita una gestión eficiente y transparente en el futuro.
Optimización del proceso de provisiones y egresos en Sutrimex
(Corporación Universitaria Remington, 2026) Marulanda Gaviria, Deisy Johana; Díaz Mejía, Jorge Luis
Este trabajo aborda un problema concreto que enfrentaba el área contable de Sutrimex: los retrasos sistemáticos en la causación y el registro de facturas. Esa situación comprometía tanto la oportunidad como la confiabilidad de la información financiera, lo que a su vez generaba dificultades en el cierre mensual, la conciliación bancaria y el cumplimiento de obligaciones tributarias. Para responder a ese diagnóstico, se diseñó e implementó un plan de mejora que integró tres herramientas complementarias: la metodología DMAIC —propia de Six Sigma— como guía estructural del proceso de mejora; el modelado BPMN 2.0 para documentar el estado actual (AS-IS) y el estado deseado (TO-BE) del proceso; y el marco de control interno COSO 2013, que orientó el diseño de actividades de control alineadas con buenas prácticas internacionales. El estudio se desarrolló como un caso aplicado con enfoque mixto: por un lado, se midieron indicadores cuantitativos antes y después de la intervención; por otro, se realizaron entrevistas y revisión documental para comprender las causas raíz del problema. Los resultados son contundentes. El tiempo promedio entre la recepción de una factura y su causación pasó de 25 días a 1 día, lo que representa una reducción del 96%. Las provisiones registradas al cierre del período aumentaron de un 40% a un 100%, y la conciliación bancaria oportuna también mejoró del 40% al 100%. Los reprocesos mensuales, que antes sumaban 100, se eliminaron por completo. Estos avances se lograron gracias a la implementación de un archivo de programación de pagos y un cronograma de causación que ordenaron y formalizaron el trabajo del área contable. La evidencia académica consultada respalda estos hallazgos: se ha documentado que controles internos sólidos mejoran indicadores operativos como la rotación de cuentas por cobrar y el ciclo de conversión de efectivo (Chen et al., 2024), y que una adopción oportuna del marco COSO reduce la frecuencia de debilidades reportadas en auditoría (Udeh, 2019). La tecnología; en particular los sistemas ERP y las técnicas de minería de procesos— también juega un papel relevante en la reducción de errores y el cierre más ágil de los períodos (I. TR, 2025; Stephan, Lahann & Fettke, 2021; van der Aalst, 2016).
Control de inventarios en la máquina de snacks y su impacto en la información financiera de Tintatex S.A.S
(Corporación Universitaria Remington, 2026) Gallego Zuluaga, Ángela María; Díaz Mejía, Jorge Luis
En este trabajo se desarrolló a partir de las prácticas realizadas en la empresa TINTATEX S.A.S. donde se relata la importancia del conteo físico de inventarios para el área contable. Durante el tiempo de la práctica se identificó una problemática relacionada con la máquina de snacks, ya que en el momento de realizar los cuadres de fin de mes había notables diferencias, lo cual repercute directamente en el adecuado control y funcionamiento financiero de la empresa. En el transcurso de mi práctica contable se tuvieron grandes desafíos con respecto al cuadre de la máquina, por lo cual se empezaron a diseñar estrategias que redujeran los márgenes de error, implementando formatos en el Excel en los cuales se tuviera un control del dinero recaudado vs el inventario en contabilidad, también se empezó a realizar un conteo físico esporádico para tener certeza de los productos existentes. Como resultado de estas acciones fue posible disminuir los reprocesos y márgenes de error en el área contable, teniendo en cuenta que la principal causa de estos es el mal funcionamiento de la máquina, lo que evidencia la importancia de establecer mecanismo de control que permitan garantizar la confiabilidad de la información financiera.
Aplicación de software contable para la empresa casa verde construcciones y materiales
(Corporación Universitaria Remington, 2026) Henao Restrepo, Sara Valentina; Díaz Mejía, Jorge Luis
Casa Verde Construcciones y Materiales S.A.S. creó este proyecto con el fin de proporcionar información que mejorará la gestión contable con un sistema que incrementará la eficiencia del proceso junto con el acceso en tiempo real a los datos financieros; la iniciativa fue resultado no solo de las dificultades enfrentadas en el proceso de gestión de datos, sino también de la necesidad de preparar los informes requeridos. Durante la creación del proyecto, se realizó una revisión de los procedimientos contables manuales preliminares para observar retrasos, reprocesos y deficiencias en la disponibilidad de información; el análisis indicó que el software contable funcionaría con la empresa, ya que las operaciones también integraban hardware y actividades de construcción; de esta manera, se configuró el sistema y se migró la información para comenzar a trabajar con datos frescos en tiempo real. El resultado fue una estructura mejorada de procedimientos contables y gestión de la información. La unidad contable se volvió más autónoma en la preparación de informes y en el cumplimiento de obligaciones fiscales, y dependía menos del trabajo externo. Además, se redujeron los tiempos de respuesta y los datos que se utilizaron para el apoyo a la toma de decisiones se convirtieron en datos más precisos y expeditos.
Evaluación del comportamiento de pago del impuesto predial y estrategias de optimización del recaudo en Cuaspud Carlosama
(Corporación Universitaria Remington, 2026) Alpala Cuaical, Ginna Yaneira; Raga Perlaza, Rubén Darío
El recaudo de impuestos constituye un factor clave en la capacidad fiscal de los municipios, ya que representa una fuente de ingresos propia que les otorga cierto grado de autonomía para financiar programas y proyectos contemplados en sus planes de desarrollo. En este sentido, una gestión eficiente y oportuna de los tributos resulta fundamental, especialmente en el caso del impuesto predial, debido a su relevancia dentro de las finanzas territoriales. En la Alcaldía de Cuaspud Carlosama se ha evidenciado un bajo nivel de recaudo del impuesto predial, situación que impacta de manera directa la disponibilidad de recursos destinados a la inversión social y al funcionamiento administrativo del municipio. Esta problemática se refleja en el incremento progresivo de la cartera morosa, lo que limita la capacidad financiera del ente territorial para cumplir con sus funciones y garantizar la ejecución de proyectos de interés público. El presente estudio tuvo como propósito analizar la incidencia de la cultura de pago de los propietarios de bienes inmuebles en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Es importante señalar que la base gravable del impuesto predial depende del avalúo catastral de cada propiedad, lo que influye en el monto a pagar por cada contribuyente. Metodológicamente, la investigación se desarrolló bajo un enfoque mixto con alcance descriptivo-analítico. En el componente cuantitativo, se realizó un análisis de la cartera del impuesto predial, identificando los niveles de morosidad y el comportamiento de pago de los contribuyentes. Por su parte, en el componente cualitativo, se aplicaron encuestas a propietarios de predios con el fin de determinar los factores asociados al incumplimiento de las obligaciones tributarias. A partir de los resultados obtenidos, se plantearon diversas estrategias orientadas al fortalecimiento de la cultura tributaria y a la optimización del recaudo. Entre estas se destacan la implementación de programas de educación fiscal, el diseño de incentivos por pronto pago, la flexibilización de acuerdos de pago y la incorporación de herramientas tecnológicas para la gestión de la cartera. Estas acciones buscan mejorar la sostenibilidad financiera del municipio y fortalecer la eficiencia de su administración tributaria.