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Diseñar un modelo de control presupuestal para el seguimiento de los costos ABC en los servicios de la Caja de Compensación COMFIAR sede Arauca 2025
(Corporación Universitaria Remington, 2025) Agámez Avendaño, Natalia; Pacheco Martínez, Gabriel Alfonso
La Caja de Compensación Familiar de Arauca – COMFIAR ha identificado falencias en la gestión de sus procesos presupuestales, especialmente en la integración y trazabilidad de la información financiera, debido al uso de herramientas independientes como hojas de Excel. Esta situación genera demoras en el procesamiento de datos, dificultades en el control por actividades y posibles inconsistencias. Ante ello, el proyecto tiene como objetivo principal diseñar e implementar un sistema de control presupuestal basado en el modelo de Costeo Basado en Actividades (ABC), que permita optimizar la gestión financiera, mejorar la toma de decisiones y fortalecer la transparencia institucional. La metodología aplicada fue de tipo descriptivo, apoyada en la observación directa, revisión documental y participación en los procesos contables y administrativos de la entidad. El trabajo se sustentó en referentes teóricos sobre gestión presupuestal, costeo ABC e indicadores de desempeño (KPI), así como en marcos conceptual, legal e histórico. Entre los principales resultados se destacan la identificación y clasificación de actividades generadoras de costos en áreas como educación, recreación, subsidios y administración, además del diseño de un modelo presupuestal con seguimiento en tiempo real e indicadores de gestión. También se propuso un plan de capacitación para fortalecer las competencias técnicas, tecnológicas y analíticas del personal. En conclusión, la implementación del modelo de control presupuestal ABC contribuye a la eficiencia en la asignación de recursos, fomenta la transparencia y consolida una cultura organizacional orientada a la ética, la eficiencia y la mejora continua.
Modelo de automatización contable para el proceso de compras en la empresa Uniflor SAS año gravable 2025
(Corporación Universitaria Remington, 2025) Baena Cifuentes, Juliana; Pacheco Martínez, Gabriel Alfonso
El presente trabajo de grado se desarrolló en la empresa Uniflor S.A.S., una organización con más de 34 años de trayectoria en el sector floricultor, dedicada principalmente a la exportación de flores hacia Canadá y Estados Unidos. Debido al alto volumen de compras que maneja, la compañía requiere un control riguroso y preciso de sus registros contables. Durante el diagnóstico se identificó como principal problemática la ejecución manual de los egresos en el sistema contable SIIGO, realizados mediante ajustes directos y no a través del módulo de egresos. Esta práctica ha generado errores en la clasificación contable, dificultades en la trazabilidad y una carga operativa considerable para el área contable. El objetivo general del proyecto fue diseñar un modelo de automatización contable para el proceso de compras, implementando el módulo de egresos del sistema SIIGO, con el propósito de mejorar la eficiencia, la transparencia y la confiabilidad de la información financiera. La metodología empleada tuvo un enfoque cualitativo, exploratorio y analítico, desarrollada bajo la modalidad de pasantía empresarial. Se utilizaron técnicas como la observación directa, entrevistas y revisión documental para diagnosticar el proceso actual y detectar oportunidades de mejora. El análisis del módulo de egresos de SIIGO permitió comprobar que la herramienta ofrece funciones que facilitan una gestión automatizada de pagos, al mostrar el estado de cartera y las cuentas por pagar de los proveedores, además de permitir la selección automática de las facturas a cancelar. Con base en estos resultados, se propuso un modelo de automatización contable que estandariza el flujo de trabajo, integra las áreas de compras, contabilidad y tesorería, y refuerza los controles internos. La implementación del módulo de egresos en SIIGO permitirá a Uniflor S.A.S. optimizar tiempos, disminuir errores y mejorar la trazabilidad de los registros contables, cumpliendo con la normativa vigente y fortaleciendo la transparencia y eficiencia del proceso financiero. En conjunto, estos avances aportan al desarrollo tecnológico y administrativo de la organización.
El costo del colapso : análisis del déficit de ingresos y la sobrecarga laboral causados por el cuello de botella en recepción
(Corporación Universitaria Remington, 2025) Madera Aguilar, Víctor Manuel; Chamorro Acosta, José Luis
La Institución Prestadora de Servicios de Salud Indígena (IPSI) Manexka, ubicada en Chimá, Córdoba, constituye un modelo de atención integral y diferencial que destaca por su enfoque intercultural. El núcleo de su labor es la articulación armónica entre la medicina occidental y la cosmovisión de los pueblos originarios, garantizando servicios de salud que respetan y dignifican la identidad cultural de las comunidades. En el ámbito operativo, Manexka ofrece un portafolio robusto que incluye medicina general, odontología, especialidades (ginecología y pediatría), laboratorio clínico y urgencias. Asimismo, prioriza programas de promoción y prevención, tales como tamización de cáncer y seguimiento infantil, ejecutados por un equipo profesional capacitado en sensibilidad cultural y adaptado a las necesidades territoriales. Desde una perspectiva analítica, la IPSI trasciende la asistencia clínica para consolidarse como un pilar de la salud pública. Su gestión es fundamental para cerrar brechas históricas de acceso en zonas rurales dispersas y fomentar la participación comunitaria a través del reconocimiento de la medicina tradicional. En definitiva, Manexka se posiciona como un referente esencial para la construcción de un sistema de salud más equitativo, inclusivo y culturalmente pertinente en el contexto colombiano.
Actualización del procedimiento de facturación electrónica en la caja de compensación familiar de Arauca
(Corporación Universitaria Remington, 2025) Pacheco Plata, Yessica Katerine; Revolledo Mosquera, Catalina
El proyecto de práctica profesional se desarrolló en la Caja de Compensación Familiar de Arauca – Comfiar, con el propósito de actualizar y fortalecer el procedimiento de facturación electrónica a partir de los cambios normativos y tecnológicos emitidos por la DIAN en los últimos años. La entidad, pese a contar con un sistema de facturación digital, presentaba dificultades relacionadas con la integración de los módulos del software contable, la ausencia de prefijos diferenciados por área, la duplicidad de información y la falta de un procedimiento actualizado acorde con la normativa vigente. El trabajo inició con un diagnóstico detallado del proceso existente, lo que permitió evidenciar brechas operativas y normativas que afectaban la eficiencia y la trazabilidad de la información contable. Con base en este análisis, se definieron acciones orientadas a modernizar el sistema, fortalecer el control interno y optimizar el flujo de generación y validación de las facturas electrónicas. Uno de los logros más significativos fue la integración y puesta en marcha de los módulos del software contable, permitiendo que cada área de Comfiar emitiera sus facturas desde un entorno unificado, con validación previa, generación automática del CUFE y almacenamiento digital seguro. De igual manera, se implementó la asignación de prefijos por servicio, lo que mejoró la organización contable, facilitó la conciliación financiera y permitió identificar con precisión el origen de los ingresos institucionales. El proceso culminó con la actualización formal del procedimiento interno de facturación electrónica, incorporando los lineamientos de las resoluciones 042 de 2020, 165 de 2023 y 008 de 2024, así como las responsabilidades, formatos y criterios de verificación aplicables. Este documento fue socializado con las áreas involucradas mediante jornadas de capacitación que aseguraron la comprensión y adopción del nuevo modelo. En conjunto, el trabajo contribuyó a fortalecer la eficiencia administrativa de Comfiar, mejorar la calidad del registro contable y garantizar el cumplimiento de las disposiciones tributarias vigentes, posicionando a la entidad como una organización alineada con las exigencias de la transformación digital y la mejora continua.
Manual de tesorería en Netsuite guía práctica para aprendices
(Corporación Universitaria Remington, 2025) Sánchez Ospina, Alexandra; Galeano, Juan David
En el entorno corporativo actual, la eficiencia en la gestión financiera es esencial para garantizar la sostenibilidad y competitividad de las organizaciones. Principalmente el área de Tesorería necesita herramientas tecnológicas competentes que permitan la automatización y control de procesos como la conciliación bancaria, gestión de pagos, control del flujo de caja y registro de asientos contables. El sistema NetSuite ERP, es utilizado frecuentemente en las organizaciones, debido a su capacidad resolutiva a las diferentes necesidades. Sin embargo, se ha identificado como problema específico la dependencia excesiva de los aprendices del área de Tesorería hacia sus tutores, debido a la falta de una guía estructurada y accesible que facilite su proceso de aprendizaje y uso autónomo del sistema. Dada la problemática mencionada con anterioridad, este proyecto tiene por objetivo principal elaborar un manual práctico del uso de NetSuite aplicado a las funciones claves de Tesorería, dirigido a aprendices que inician su proceso formativo. Como objetivos específicos, se plantean: 1. Identificar las tareas más frecuentes dentro del área. 2. Documentar los pasos de gestión dentro del sistema NetSuite de forma detallada y estructurada 3. Agregar recomendaciones para evitar incurrir en errores al ejecutar procesos dentro de la herramienta. Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos planteados, y elaborar el manual, se utilizaron como técnicas la observación, verificando la forma correcta de ejecutar procesos financieros dentro del ambiente real de NetSuite, entrevistas con tutores del área y recopilación de experiencias previas de usuarios nuevos. La metodología consistió en un enfoque descriptivo práctico, que permitió traducir los procedimientos técnicos en instrucciones claras y accesibles. Los resultados, se evidencian en el manual estructurado sobre el uso de la herramienta, el cual, se encuentra dividido en procesos (creación de asientos contables, cruces de cartera, conciliaciones, pagos, etc.), acompañado de capturas de pantalla, advertencias y sugerencias. Este documento será analizado en términos de utilidad práctica y su impacto en la reducción de consultas al tutor. Entre los productos entregados se incluyen: el manual en formato digital (PDF/Word).