Optimización del proceso de causaciones contables mediante la implementación de un sistema apoyado en inteligencia artificial

Abstract

El proceso adelantado de investigación apunta a la imperiosa necesidad de mejorar el proceso de causaciones contables en la empresa analizada, esto considerando que la existencia de un gran número de facturas y el desarrollo de procesos manuales ocasionan deficiencias, incrementan los niveles de riesgo y se retrasan las tareas y actividades que deben realizarse en función del objeto social. En este sentido, se plantea como objetivo Optimizar el proceso de causaciones contables mediante la implementación de un sistema apoyado en inteligencia artificial, con el fin de reducir los tiempos de registro de las facturas y mejorar la eficiencia operativa del área contable. En cuanto al diseño metodológico se utiliza el enfoque cuantitativo con base al análisis de los procesos de facturación y contables; el método fue experimental comparando los procesos manuales frente a los automatizados; el universo de estudio estuvo compuesto por las facturas del área contable, recopilando la información por medio de la participación directa de la unidad investigativa sobre los procesos al interior de la organización. Los resultados permiten identificar las principales problemáticas en las compras descentralizadas que representan aproximadamente el 80% del total que generan notables cuellos de botella, lo que amerita el uso de procesos automatizados y sistematizados, siendo clave el software Tickelia que permite generar eficiencia, disminuir los tiempos operativos y fortaleciendo la trazabilidad de las acciones desarrolladas, esto amerita un proceso previo de parametrización. Se concluye en función a la importancia de automatizar para prevenir riesgos, mejorar la eficiencia y minimizar errores, pero esto requiere de la inversión continua de tiempos y recursos financieros. En esta vía, se tiene la claridad que se busca fortalecer la gestión del profesional de la disciplina contable y no colocarlo a competir con la inteligencia artificial.