Sistema web con reglas de liquidación parametrizables para la nómina de la panadería Ricuras de Cabañas: trazabilidad, tiempo de procesamiento e inconsistencias del proceso de liquidación

Abstract

Este trabajo de grado desarrolla un sistema web para la gestión y liquidación de la nómina en la panadería Ricuras de Cabañas, micronegocio del sector panificador colombiano que liquidaba su nómina de forma manual, con registros en cuadernos y plantillas, sin herramienta que verificara los cálculos ni conservara un histórico consultable. La investigación se declara aplicada, de enfoque mixto con predominio cualitativo, bajo la modalidad de estudio de caso único. El desarrollo siguió un ciclo iterativo e incremental estructurado en torno a los cinco objetivos específicos, que recorren la caracterización del proceso actual, la formalización de las disposiciones legales de liquidación como reglas de negocio parametrizables, el diseño de la arquitectura y del modelo de datos, la implementación y el despliegue en producción, y la evaluación del sistema construido. La información se obtuvo mediante entrevista semiestructurada, observación estructurada del proceso manual y revisión de registros históricos. El sistema se construyó con tecnologías de código abierto o de capa gratuita y se desplegó con acceso por URL pública sobre HTTPS. Los valores de liquidación —tarifas por hora, descuentos y horas de jornada— residen en la base de datos y son editables desde la aplicación, de modo que los cambios normativos, frecuentes en materia laboral colombiana, se atienden sin modificar el código fuente. La evaluación arrojó correspondencia entre el cálculo del sistema y el cálculo independiente en los doce escenarios de prueba, un tiempo promedio de liquidación por trabajador 58,3 % menor y una dispersión 61,4 % menor que los observados en la recreación del procedimiento manual, la supresión por diseño de las cuatro categorías de inconsistencia observadas y un puntaje de 92,5 sobre 100 en la escala de usabilidad. Se deja constancia de que el sistema no fue puesto en operación productiva al cierre del trabajo: los tiempos provienen de una recreación controlada del procedimiento y la supresión de inconsistencias se acredita como propiedad verificada del artefacto. El aporte principal consiste en documentar de extremo a extremo, con los artefactos del ciclo de vida del software, la sistematización de un proceso de nómina en un micronegocio con recursos limitados.