Herramienta de conciliación reporte de facturación DIAN vs contabilidad

Abstract

El presente trabajo de grado, desarrollado bajo la modalidad de práctica y pasantía, tuvo como objetivo diseñar una herramienta que ayudara a comparar los reportes de facturación electrónica de la DIAN con los registros contables de un porcentaje de las empresas que actualmente maneja TCL ASESORES SAS como clientes, con el fin de garantizar la integridad, exactitud y oportunidad de la información contable y tributaria. A partir de la implementación de la facturación electrónica, la DIAN dispone de información en tiempo real y exacta sobre las operaciones realizadas por los contribuyentes, lo que exige que los costos, gastos e impuestos descontables cuenten con soportes válidos y registros adecuados. No obstante, la manera en como se realizaba en TCL ASESORES era muy manual y requería de mucho tiempo operativo, tiempo que se pudo optimizar con esta herramienta para dedicarlo al objetivo de la sociedad -Generar valor a las sociedades que asesoramos, más allá de la presentación de impuestos- Para resolver este problema, creamos una herramienta en Excel. Utilizamos funciones como BUSCARV, ÍNDICE y FILTRAR, además de macros. Esto nos permitió combinar la información que venía del contenedor DIAN, los archivos XML y el sistema contable. La forma en que lo hicimos incluyó varios pasos. Primero, diagnosticamos la situación. Luego, diseñamos la solución. Finalmente, la implementamos. En cada paso, nos aseguramos de que los datos fueran coherentes y verificamos que los registros coincidieran. Como resultado, se logró optimizar el proceso de conciliación, reducir tiempos operativos y fortalecer el control interno sobre la causación de facturas. La herramienta implementada contribuye a minimizar riesgos fiscales y mejorar la productividad del área contable