Deficiencias en la parametrización de el software de gestión de nómina para la liquidación proporcional de prestaciones sociales en contratos de tiempo parcial : una propuesta de mejora procedimental en Subagan S.A.S

Abstract

El presente trabajo de grado, inscrito en la modalidad de práctica empresarial con validación de funciones, tiene como propósito central formular una propuesta de mejora procedimental orientada a subsanar las deficiencias que presenta el software de gestión de nómina de la empresa en la parametrización de la liquidación de prestaciones sociales para los trabajadores vinculados mediante contratos de tiempo parcial en Subagan S.A.S., empresa del sector ganadero colombiano dedicada a la intermediación comercial en subastas de ganado bovino. La organización cuenta con una planta de 120 colaboradores, de los cuales 25 se encuentran bajo la figura de contratación a tiempo parcial, modalidad que, conforme al ordenamiento jurídico laboral colombiano, exige una liquidación proporcional de los conceptos prestacionales en función de los días efectivamente laborados. No obstante, el software de gestión de nómina empleado por la empresa determina dichos conceptos tomando como base el período mensual completo, con independencia de la jornada real del trabajador, lo que deriva en cálculo excesivo de la prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones, que el área contable debe corregir mediante ajustes manuales en cada ciclo de nómina. Esta situación configura un riesgo operativo, jurídico y de control interno de considerable magnitud para la organización. Mediante un enfoque cualitativo de corte descriptivo-propositivo, apoyado en la observación participante, el análisis documental y la revisión del marco normativo aplicable —en particular el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 50 de 1990 y la Ley 52 de 1975—, se propone el diseño de un procedimiento complementario al software, soportado en una herramienta de cálculo automatizado en hoja electrónica, que garantice la correcta proporcionalidad en la liquidación de los conceptos prestacionales, reduzca la carga operativa del área contable y fortalezca los mecanismos de control interno de la organización.