Diseño e implementación de un reporte de control de costos por proyectos en la Constructora Consycon OR S.A.S para optimizar la información y la toma de decisiones financieras

Abstract

Se abordan los desafíos de la Constructora Consycon OR S.A.S para verificar costos y presupuestos de manera oportuna, una dificulta distintiva por la variedad de modalidades contractuales (administraciones delegadas y construcciones a todo costo). Esta situación ha limitado la identificación rápida de posibles desviaciones en sobre costos y en reducción de márgenes de utilidad. El objetivo principal fue optimizar la información para la toma de decisiones financieras mediante el diseño e implementación de un reporte de control de costos por proyectos. La metodología se desarrolla bajo un enfoque mixto, combinando elementos cuantitativos y cualitativos, la cual inicio con el análisis documental de la información de los proyectos del año 2025. Se procedió a construir un modelo de control de costos que integra la información por centros de costos en una tabla base de Excel. El resultado principal fue la construcción de dos dashboards dinámicos: uno para el seguimiento operativo por cliente (con el caso piloto Arclad) y otro para el estado de resultados consolidado. La implementación del reporte fue evaluada con un KPI de eficiencia operativa que demostró una reducción del 80% en el tiempo requerido para la elaboración de informes de costos a la gerencia. La propuesta cumple con la necesidad de ofrecer datos claros y actualizados, la toma de decisiones estratégicas para Constructora Consycon OR S.A.S.