Sistema de control y optimización de caja menor en la empresa Quirófanos Llanogrande S.A.S

Abstract

En el ámbito de la salud la transparencia administrativa y la eficiencia son primordiales para la sostenibilidad de las organizaciones que corresponden al este sector social. El manejo eficiente de los recursos incluso la caja menor, impacta directamente sobre el funcionamiento e incluso el control financiero, ya que este fondo se destina para atender necesidades urgentes y de menor cuantía, pero únicamente en condiciones de contar con políticas claras y controles adecuados se podrian evitar posibles errores, ineficiencias, riesgos y malversación. La empresa Quirófanos Llanogrande SAS, ubicada en Llanogrande (Antioquia), que tiene como objeto social la prestación de servicios de consulta médica y cirugía ambulatoria, fue capaz de crecer, elevando así la complejidad de sus procesos internos. Sin embargo, carecía de un sistema formal para el manejo de la caja menor, y los procesos se caracterizaban por la falta de trazabilidad, los retrasos en la reposición de los fondos y los errores en la entrega de comprobante repercutía en la transparencia y el control de los recursos mencionados. Conscientes de esta problemática se presenta la propuesta de diseñar e implementar un sistema integral de control y optimización de caja menor acorde con las exigencias normativas y las necesidades de la empresa, teniendo como objetivo garantizar que el uso de los fondos utilizados en estos gastos urgentes y de menor cuantía se utilicen de forma eficiente y transparente , además de garantizar el control de los procesos internos y la rendición de cuentas El trabajo tiene como objetivo desarrollar un modelo de gestión basado en un diagnóstico del estado actual, buenas prácticas y herramientas digitales, fortaleciendo así el área financiera y administrativa de Quirófanos Llanogrande S.A.S.