Diseño e implementación de un dashboard gerencial en excel para fortalecer la toma de decisiones en la gestión de arrendamientos de bienes inmuebles

Abstract

El siguiente trabajo desarrolla una propuesta de mejora que orienta al diseño e implementación de un Dashboard Gerencial en Excel para Inversiones Botero Vélez S.A.S., organización que desarrolla actividades relacionadas con la gestión y arrendamiento de bienes inmuebles. La propuesta parte de una necesidad identificada en el manejo de información: contar con una herramienta que permita consolidar datos operativos y financieros, consultar resultados de manera sencilla y disponer de información útil para apoyar en la toma de decisiones. Para estructurar la solución se revisó el archivo de trabajo desarrollado para la empresa, compuesto por las hojas Dashboard, Inmuebles, Contratos, Ingresos, Gastos, Rentabilidad, Cartera, Cálculos y Metas. El modelo integra información de inmuebles, contratos, ingresos por arrendamientos, gastos, rentabilidad y cartera, y utiliza fórmulas de Excel para relacionar los datos y presentar indicadores en un panel de control. La herramienta incluye indicadores relacionados con el número de inmuebles, inmuebles arrendados y disponibles, ocupación, ingresos facturados, recaudo, cartera pendiente al corte, IVA facturado, seguimiento de contratos y cumplimiento de metas. también, permite implementar una fecha de corte para la consulta del saldo de cartera acumulado hasta el día seleccionado, lo cual fortalece el seguimiento histórico y facilita el análisis de la gestión de cobro. En consecuencia, se obtiene una herramienta de apoyo para la gestión inmobiliaria que centraliza información y disminuye la necesidad de realizar cálculos manuales dispersos. La idea busca que los responsables de la empresa puedan identificar variaciones, revisar el comportamiento de los inmuebles, detectar situaciones que requieren atención y utilizar información organizada como soporte para las decisiones.