Publication: Modelo de automatización contable para el proceso de compras en la empresa Uniflor SAS año gravable 2025
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Date
2025
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Publisher
Corporación Universitaria Remington
Abstract
El presente trabajo de grado se desarrolló en la empresa Uniflor S.A.S., una organización con más de 34 años de trayectoria en el sector floricultor, dedicada principalmente a la exportación de flores hacia Canadá y Estados Unidos. Debido al alto volumen de compras que maneja, la compañía requiere un control riguroso y preciso de sus registros contables. Durante el diagnóstico se identificó como principal problemática la ejecución manual de los egresos en el sistema contable SIIGO, realizados mediante ajustes directos y no a través del módulo de egresos. Esta práctica ha generado errores en la clasificación contable, dificultades en la trazabilidad y una carga operativa considerable para el área contable. El objetivo general del proyecto fue diseñar un modelo de automatización contable para el proceso de compras, implementando el módulo de egresos del sistema SIIGO, con el propósito de mejorar la eficiencia, la transparencia y la confiabilidad de la información financiera. La metodología empleada tuvo un enfoque cualitativo, exploratorio y analítico, desarrollada bajo la modalidad de pasantía empresarial. Se utilizaron técnicas como la observación directa, entrevistas y revisión documental para diagnosticar el proceso actual y detectar oportunidades de mejora. El análisis del módulo de egresos de SIIGO permitió comprobar que la herramienta ofrece funciones que facilitan una gestión automatizada de pagos, al mostrar el estado de cartera y las cuentas por pagar de los proveedores, además de permitir la selección automática de las facturas a cancelar. Con base en estos resultados, se propuso un modelo de automatización contable que estandariza el flujo de trabajo, integra las áreas de compras, contabilidad y tesorería, y refuerza los controles internos. La implementación del módulo de egresos en SIIGO permitirá a Uniflor S.A.S. optimizar tiempos, disminuir errores y mejorar la trazabilidad de los registros contables, cumpliendo con la normativa vigente y fortaleciendo la transparencia y eficiencia del proceso financiero. En conjunto, estos avances aportan al desarrollo tecnológico y administrativo de la organización.
Description
Keywords
Proceso de compras, Automatización de procesos, Comprobantes contables, Normas de información financiera