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Integración del Sistema PACO en el área contable de Edificaciones y Espacios S.A.S. : una estrategia para la automatización y eficiencia operativa

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dc.contributor.advisorMeza López, Diego Fernán
dc.contributor.authorDavis Giraldo, Valentina
dc.date.accessioned2025-08-13T23:22:30Z
dc.date.available2025-08-13T23:22:30Z
dc.date.issued2025
dc.description.abstractEl presente trabajo se desarrolló en el marco de una práctica empresarial realizada en Edificaciones y Espacios S.A.S., con el objetivo de integrar el sistema PACO al área contable de la compañía. PACO, inicialmente utilizado solo en la gestión de obra, presentaba un alto potencial para automatizar tareas contables críticas como la causación de facturas, la generación de egresos, el envío de soportes a proveedores, y la validación de impuestos y retenciones. La falta de integración entre el área de obra y el área contable generaba duplicidad de esfuerzos, uso excesivo de papel, reprocesos, y demoras significativas en la entrega y procesamiento de la información. A través de un diagnóstico detallado de los procesos internos y un análisis funcional del sistema PACO, se propuso una solución de integración tecnológica orientada a reducir tiempos operativos, errores humanos y tareas manuales innecesarias. Uno de los hallazgos más relevantes fue la identificación del proceso de acuse de recibido de facturas ante la DIAN como una de las actividades más demoradas y repetitivas, tomando aproximadamente tres minutos por factura y afectando la eficiencia del equipo contable ante volúmenes mensuales de hasta mil facturas. Los resultados de la implementación mostraron mejoras importantes en términos de sistematización, reducción de tiempos de causación, eliminación del traslado físico de documentos y disminución de errores por duplicidad. Asimismo, se avanzó en la parametrización del sistema para que, al generarse un egreso, se envíen automáticamente al proveedor los documentos necesarios, como el comprobante contable, el soporte bancario y las retenciones aplicadas. Este trabajo concluye que la integración de herramientas tecnológicas como PACO a los procesos contables no solo optimiza la operación financiera, sino que también fortalece el control interno, la trazabilidad documental y el cumplimiento fiscal, aspectos claves para la sostenibilidad y modernización empresarial.
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.degreenameContador(a) Público(a)spa
dc.format.extent19 p.
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.urihttps://repositorio.uniremington.edu.co/handle/123456789/7814
dc.language.isospaspa
dc.publisherCorporación Universitaria Remingtonspa
dc.publisher.facultyFacultad de Ciencias Contablesspa
dc.publisher.placeMedellín (Antioquia, Colombia)spa
dc.publisher.programContaduría Públicaspa
dc.rightsDerechos Reservados - Corporación Universitaria Remington, 2025spa
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessspa
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2spa
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)spa
dc.rights.urihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/spa
dc.subjectAutomatización contablespa
dc.subjectSistema PACOspa
dc.subjectGestión financieraspa
dc.subjectTransformación digitalspa
dc.subjectEficiencia operativaspa
dc.subject.lembAutomatización
dc.subject.lembControl interno
dc.subject.lembContabilidad
dc.titleIntegración del Sistema PACO en el área contable de Edificaciones y Espacios S.A.S. : una estrategia para la automatización y eficiencia operativaspa
dc.typeTrabajo de grado - Pregradospa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fspa
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85spa
dc.type.contentTextspa
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisspa
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dc.type.redcolhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPspa
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/publishedVersionspa
dspace.entity.typePublicationspa
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