Publication: Optimización del cierre de proyectos en SST Group : una propuesta de automatización con Excel
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Date
2025
Authors
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Publisher
Corporación Universitaria Remington
Abstract
El grupo empresarial STT ha logrado especializarse en la tercerización de personal a nivel regional, con servicios como manejo y pago de nóminas, reclutamiento de personal, trámites migratorios, entre otros muchos servicios que se pueden prestar a través de esta modalidad de negocios. Dado el crecimiento continuo que ha venido teniendo la empresa, se ha hecho cada vez más difícil realizar el control de cada uno de los proyectos en todas las filiales, lo que ha dado origen a realizar un cierre mensual en donde se hace exhaustiva revisión de cada uno de los proyectos, el cual es denominado “Cierre de proyectos”. Dicho cierre se lleva haciendo hace bastante tiempo, por lo cual ha venido quedando un poco obsoleto y volviéndose un proceso bastante manual y propenso a cometer errores humanos. Por lo tanto, el objetivo de este trabajo es realizar un prototipo en Excel, el cual, con ayuda de varias fórmulas como lo son IMPORTRANGE, BUSCARV, SUMAR. SI se puede maximizar los tiempos, minimizar los errores humanos y así mejorar el análisis. La metodología empleada dentro de este trabajo fue con un enfoque cuantitativo, desarrollado a partir de los datos de facturación. Asimismo, también es basado en el método inductivo, estableciendo un análisis de los cierres de proyectos anteriores y realizando pruebas en dichos cierres. Los resultados obtenidos fueron base esencial para saber qué fórmulas pueden aplicarse y cómo se va a llevar a cabo el prototipo inicial, de esta forma poder evaluar la efectividad de dicho prototipo. Igualmente, permite destacar que esta propuesta responde a la necesidad de modernizar procesos, superar la resistencia al cambio, y mitigar riesgos asociados al modelo manual actual, mejorando así la productividad y calidad operativa del área de proyectos y facturación. Finalmente, se concluye destacando los beneficios de este prototipo en la medida que reduce el tiempo de ejecución de una semana a un solo día, optimiza recursos y mejora la precisión del análisis financiero.
Description
Keywords
Automatización de procesos, Cierre de proyectos, Excel básico, Eficiencia operativa, Google Sheets, Análisis contable