Publication: Manual de tesorería en Netsuite guía práctica para aprendices
Loading...
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Corporación Universitaria Remington
Abstract
En el entorno corporativo actual, la eficiencia en la gestión financiera es esencial para garantizar la sostenibilidad y competitividad de las organizaciones. Principalmente el área de Tesorería necesita herramientas tecnológicas competentes que permitan la automatización y control de procesos como la conciliación bancaria, gestión de pagos, control del flujo de caja y registro de asientos contables. El sistema NetSuite ERP, es utilizado frecuentemente en las organizaciones, debido a su capacidad resolutiva a las diferentes necesidades. Sin embargo, se ha identificado como problema específico la dependencia excesiva de los aprendices del área de Tesorería hacia sus tutores, debido a la falta de una guía estructurada y accesible que facilite su proceso de aprendizaje y uso autónomo del sistema. Dada la problemática mencionada con anterioridad, este proyecto tiene por objetivo principal elaborar un manual práctico del uso de NetSuite aplicado a las funciones claves de Tesorería, dirigido a aprendices que inician su proceso formativo. Como objetivos específicos, se plantean: 1. Identificar las tareas más frecuentes dentro del área. 2. Documentar los pasos de gestión dentro del sistema NetSuite de forma detallada y estructurada 3. Agregar recomendaciones para evitar incurrir en errores al ejecutar procesos dentro de la herramienta. Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos planteados, y elaborar el manual, se utilizaron como técnicas la observación, verificando la forma correcta de ejecutar procesos financieros dentro del ambiente real de NetSuite, entrevistas con tutores del área y recopilación de experiencias previas de usuarios nuevos. La metodología consistió en un enfoque descriptivo práctico, que permitió traducir los procedimientos técnicos en instrucciones claras y accesibles. Los resultados, se evidencian en el manual estructurado sobre el uso de la herramienta, el cual, se encuentra dividido en procesos (creación de asientos contables, cruces de cartera, conciliaciones, pagos, etc.), acompañado de capturas de pantalla, advertencias y sugerencias. Este documento será analizado en términos de utilidad práctica y su impacto en la reducción de consultas al tutor. Entre los productos entregados se incluyen: el manual en formato digital (PDF/Word).
Description
Keywords
NetSuite, Tesorería, Cruce de cartera, Asientos contables, Formación de aprendices, Autonomía, Manual, Estructura