Elaboración de un manual de procedimientos para la gestión de prescripción de obligaciones Tributarias en BYB SERVICIOS ESTRATEGICOS

Abstract

Durante el desarrollo de la práctica profesional, la estudiante participó activamente en distintos procesos contables, tributarios y administrativos, brindando acompañamiento integral a contribuyentes de diversos sectores económicos. En los seis meses de práctica se ejecutaron actividades relacionadas con registros contables, conciliaciones bancarias, facturación electrónica, elaboración de nómina, liquidación de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias como IVA, ICA, retención en la fuente, estados financieros, información exógena y declaración de renta de personas jurídicas. Estas funciones permitieron fortalecer competencias técnicas, analíticas y profesionales aplicadas al ejercicio real de la Contaduría Pública. Uno de los casos más destacados fue el del contribuyente José William Puerta, identificado con cédula de ciudadanía No. 98.477.041, quien enfrentaba varias obligaciones tributarias pendientes ante la DIAN. En este proceso la estudiante elaboró y sustentó una solicitud formal de prescripción de seis obligaciones correspondientes al Impuesto sobre las Ventas (IVA) de los periodos 2013 a 2016. El objetivo principal consistió en demostrar que la DIAN había perdido la facultad legal de cobro de deudas debido al transcurso de más de cinco años sin realizar actuaciones efectivas de cobro, conforme a lo establecido en el artículo 817- 819 del Estatuto Tributario. Teniendo en cuenta que podría traer afectaciones al contribuyente según lo establecido en el artículo 402 de la ley 599 del 2000 del código penal. Para sustentar la solicitud se analizaron las fechas de vencimiento de cada obligación, según el calendario tributario y el último dígito de la cédula del contribuyente. Además, se comprobó que no existieron actuaciones que interrumpieran o suspendieran la prescripción, como mandamientos de pago notificados o acuerdos de pago. Como comprobante documental se anexaron las declaraciones originales de IVA y se presentó una solicitud formal ante la Dirección Seccional de Impuestos de Medellín. La DIAN confirmó la admisión de la petición y trasladó el expediente al Grupo de Normalización de Saldos para su estudio. Finalmente, la entidad emitió respuesta favorable y declaró la prescripción de las obligaciones, dando por terminado el proceso de cobro coactivo y actualizando el estado del contribuyente en sus sistemas institucionales.