Diseño de una plantilla en excel para el control de inventarios en una ferretería

Abstract

El presente proyecto de grado aborda el diseño de una plantilla en Excel para el control y la conciliación de inventarios en una empresa del sector ferretero, a partir de las inconsistencias identificadas entre las existencias físicas, los saldos del software comercial y los registros contables. El objetivo general fue diseñar una herramienta que articule la gestión operativa y contable para facilitar la identificación y conciliación de diferencias y mejorar la confiabilidad de la información financiera. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con alcance descriptivo y propositivo, mediante observación directa y revisión documental de productos del segmento de herramientas manuales y eléctricas. El diagnóstico evidenció que aproximadamente el 20 % de las referencias analizadas presentó diferencias significativas, asociadas principalmente con remisiones temporales, omisiones en el registro de movimientos, deterioro no reportado y ausencia de inventarios cíclicos. A partir de estos hallazgos, se establecieron los requerimientos de información y se incorporaron variables como cantidades físicas y registradas, diferencias en unidades y porcentaje, costo promedio ponderado y valoración monetaria. Como resultado, se diseñó una plantilla modular compuesta por cuatro hojas interconectadas para el registro de productos y movimientos, control físico, conciliación y observaciones contables. La herramienta automatiza el cálculo de faltantes y sobrantes, genera alertas y facilita la documentación de los ajustes requeridos, constituyéndose en un mecanismo de apoyo al control interno y a la gestión confiable de los inventarios.