Fortalecimiento de la gestión operativa del almacén JS TEXTURAS, a través de la implementación de una base de datos funcional para el control de inventario por unidad de medida

Abstract

El presente informe tuvo como objetivo general implementar una base de datos funcional de control de inventario por unidad de medida en el almacén JS TEXTURAS, en Chinú, Córdoba, para el fortalecimiento de la gestión operativa mediante un registro eficiente de las existencias. Este estudio surgió de la identificación de debilidades en los procesos manuales de registro, caracterizado por errores frecuentes de omisión, duplicidad y dificultades en la conciliación entre el inventario físico y los registros en cuaderno. La metodología del estudio fue de tipo mixto con método descriptivo, en donde se realizó un diagnóstico mediante una técnica de análisis de métodos y efecto de falla (AMFE), la cual permitió evaluar cada etapa del proceso de inventario según tres criterios, los cuales fueron severidad, ocurrencia y dificultad de detención; la cual evidenció como los riesgos críticos, el registro manual, la conciliación deficiente y errores de recepción y despacho confirmaron la necesidad de migrar hacia un sistema digitalizado que garantizara la mayor confiabilidad. En respuesta, este diagnóstico se diseñó una base de datos en Microsoft Excel, organizada en distintas hojas de cálculos con funciones específicas, las cuales fueron: catálogo de productos, entrada de inventarios, movimientos de salida y esto actual. Esta herramienta se adaptó a las condiciones y necesidades reales del establecimiento, ofreciendo un control sistemático de las operaciones, facilitando el manejo por unidad de medida y proporcionando información confiable para la toma de decisiones estratégicas. Posteriormente se evaluó el impacto de la implementación mediante un cuestionario estructurado con escala Likert aplicado a los colaboradores y responsables de la gestión de inventario; lo cual dio como resultado que, el impacto fue altamente positivo con un promedio general de 4,6/5.0 es decir el 93% de los participantes. Concluyendo que la implementación de una base de datos adaptada al contexto de la empresa, constituye una solución eficaz para superar las limitaciones del proceso manual, optimizar la gestión operativa y conciliar la competitividad del establecimiento.