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Mejoras en la gestión administrativa mediante la aplicación de Kanban en procesos administrativos y de gestión documental

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dc.contributor.advisorOrtiz Luna, Natalia
dc.contributor.authorOlaya Gutiérrez, Mónica Julieth
dc.contributor.authorLópez Mejía, Reney de Jesús
dc.date.accessioned2026-01-21T21:42:35Z
dc.date.available2026-01-21T21:42:35Z
dc.date.issued2025
dc.description.abstractLa implementación de la metodología Kanban puede optimizar y, sobre todo, clarificar el flujo de trabajo en los procesos administrativos y de documentación. ¿Por qué resulta necesario estudiarlo? Porque en estos entornos la gestión del tiempo, la coordinación entre tareas y la transparencia del proceso son factores decisivos para alcanzar una verdadera eficiencia organizacional. Por esta razón, la investigación se fundamenta en una revisión bibliográfica orientada a identificar estudios recientes que describen cómo las prácticas ágiles pueden aplicarse en escenarios no tecnológicos especialmente en áreas administrativas donde cada actividad cuenta. Para ello, se desarrolló una revisión sistemática de literatura en Google Scholar, Scopus y Preview; se seleccionaron publicaciones entre 2020 y 2025 que examinan el uso de tableros Kanban, la optimización del flujo de trabajo y la reducción de tiempos de espera. Esta búsqueda permitió reconocer patrones comunes en distintos estudios; muchos de ellos resaltan cómo la visualización de tareas, la limitación del trabajo en curso y la claridad de los procesos favorecen la toma de decisiones y mejoran la organización interna. Los resultados evidencian que Kanban facilita una comprensión más precisa del estado real del trabajo. Al visualizar de inmediato las actividades pendientes, en progreso y finalizadas, los equipos pueden detectar cuellos de botella, equilibrar la carga laboral y evitar acumulaciones que retrasen las etapas críticas del proceso documental. Además, la existencia de un tablero visible para todos promueve una comunicación más fluida entre los colaboradores, pues se convierte en un punto común de referencia que orienta el seguimiento de cada actividad. Otro hallazgo importante es que Kanban impulsa una auténtica mejora continua; lo hace al permitir ajustes progresivos en el flujo de trabajo y al incentivar prácticas más eficientes basadas en la experiencia diaria. Su flexibilidad la convierte en una herramienta especialmente adecuada para entornos administrativos que requieren orden, previsibilidad y capacidad de respuesta sin necesidad de recurrir a cambios estructurales drásticos. ¡Su adaptación es gradual, pero sus efectos son notables! La implementación de Kanban en procesos administrativos no solo optimiza el flujo de trabajo y minimiza los tiempos de espera; también fortalece la claridad operativa y mejora la coherencia en la gestión. La evidencia revisada confirma que esta metodología aporta un valor significativo para las organizaciones que desean adoptar enfoques ágiles de manera progresiva y alineada con sus necesidades internas.
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.degreenameAdministrador(a) de Negocios Internacionalesspa
dc.description.degreenameAdministrador(a) de Empresasspa
dc.format.extent20 p.
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.urihttps://repositorio.uniremington.edu.co/handle/123456789/8986
dc.language.isospaspa
dc.publisherCorporación Universitaria Remingtonspa
dc.publisher.facultyFacultad de Ciencias Empresarialesspa
dc.publisher.placeMedellín (Antioquia, Colombia)spa
dc.publisher.placePereira (Risaralda, Colombia)spa
dc.publisher.programAdministración de Negocios Internacionalesspa
dc.publisher.programAdministración de Empresasspa
dc.rightsDerechos Reservados - Corporación Universitaria Remington, 2026spa
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessspa
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2spa
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)spa
dc.rights.urihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/spa
dc.subjectModelo de trabajo kanbanspa
dc.subjectFlujo de trabajospa
dc.subjectProcesos administrativosspa
dc.subjectMetodologías ágilesspa
dc.subjectOptimizaciónspa
dc.subject.lembAdministración de empresas
dc.subject.lembMetodología
dc.subject.lembOptimización estructural
dc.titleMejoras en la gestión administrativa mediante la aplicación de Kanban en procesos administrativos y de gestión documentalspa
dc.typeTrabajo de grado - Pregradospa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fspa
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a85spa
dc.type.contentTextspa
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisspa
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dc.type.redcolhttp://purl.org/redcol/resource_type/TPspa
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/publishedVersionspa
dspace.entity.typePublicationspa
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