Diseño de un manual de procedimientos para el proceso de administración de activos fijos en la empresa Edemco

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo diseñar un manual de procedimientos para la administración de activos fijos en la empresa Edemco, con el fin de estandarizar los procesos, mejorar el control interno y optimizar la gestión de la información contable. A partir de un diagnóstico inicial, se identificó que el manejo de los activos fijos se realizaba de manera operativa y sin documentación formal, lo que generaba inconsistencias en los registros, dificultades en la trazabilidad y riesgos en la confiabilidad de la información financiera. La investigación se desarrolló bajo un enfoque descriptivo de tipo aplicado, permitiendo analizar la situación actual y proponer una solución práctica acorde a las necesidades de la organización. Como resultado, se estructuró un manual que documenta de forma clara y secuencial los procedimientos relacionados con el ciclo de vida de los activos fijos, incluyendo su creación, registro, parametrización, depreciación, control y consulta en el sistema ERP Siesa. La implementación de este manual contribuye a la estandarización de las actividades, facilita la inducción del personal, reduce la dependencia del conocimiento empírico y fortalece el control interno de la empresa. Asimismo, permite mejorar la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información contable, apoyando la toma de decisiones organizacionales. En conclusión, el desarrollo del manual de procedimientos representa una herramienta fundamental para optimizar la administración de los activos fijos en la empresa Edemco, generando valor y promoviendo la mejora continua de sus procesos.