Automatización inteligente para la gestión de reservas de salones de clase

Abstract

El presente trabajo propone una solución automatizada para la reserva y gestión de salones de clase dentro de una institución educativa, desarrollada como parte del seminario de automatización. La idea consiste en un sistema alojado en un host gratuito, que permite realizar solicitudes para reservar salones. El sistema recibe la petición, verifica la disponibilidad del espacio solicitado y devuelve una respuesta automática indicando si el salón se encuentra ocupado o disponible. En caso de que el espacio esté libre, se completa el proceso de reserva solicitando un correo electrónico de confirmación. A través de este correo, el sistema notifica al usuario la confirmación o rechazo de la reserva. Durante el proceso se implementaron validaciones que aseguran que los datos ingresados sean correctos, evitando errores y duplicaciones. Posteriormente, la información validada se almacena en una base de datos MariaDB, gestionada mediante un nodo de conexión dentro del flujo automatizado en n8n. Esta propuesta busca optimizar el uso de los salones de clase, reducir conflictos de horario y brindar un sistema eficiente de administración de espacios académicos mediante tecnologías de automatización.