Automatización del proceso de gestión documental de Interactivos LTDA

Abstract

Actualmente me encuentro realizando mis prácticas universitarias en la empresa INTERACTIVOS LTDA, que se dedica al suministro de personal en misión para prestar servicios de apoyo administrativo, técnico y operativo en las diferentes secretarías y dependencias de la Gobernación del Departamento de Córdoba. Durante este proceso de prácticas he notado que muchos de los documentos y procesos que se manejan en la empresa se realizan en papel, esto hace que algunas tareas nos tomen más tiempo, que se acumulen archivos físicos, y que en ocasiones se dificulte encontrar la información de manera rápida. Por esta razón, es que en este trabajo de grado propongo como idea principal una forma sencilla de mejorar la organización de la información: Empezando a usar el computador para guardar y consultar los documentos, ya que para esto se puede hacer con herramientas básicas como carpetas digitales, archivos en Excel o Word, e incluso escaneando los documentos más importantes. Estas sugerencias que encontré y hago nacen de la observación diaria del trabajo que estoy haciendo durante mi práctica, y con esto no se trata de cambiar todo lo que propongo, sino de dar pasos pequeños y fáciles para que la empresa comience a depender menos del papel y más de lo digital, ya que esto ayudaría a ahorrar tiempo, a mantener todo más ordenado, y también a reducir el uso innecesario de materiales, con esta propuesta busco también contribuir al cuidado del planeta.