Publication: Actualización del procedimiento de facturación electrónica en la caja de compensación familiar de Arauca
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Date
2025
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Publisher
Corporación Universitaria Remington
Abstract
El proyecto de práctica profesional se desarrolló en la Caja de Compensación Familiar de Arauca – Comfiar, con el propósito de actualizar y fortalecer el procedimiento de facturación electrónica a partir de los cambios normativos y tecnológicos emitidos por la DIAN en los últimos años. La entidad, pese a contar con un sistema de facturación digital, presentaba dificultades relacionadas con la integración de los módulos del software contable, la ausencia de prefijos diferenciados por área, la duplicidad de información y la falta de un procedimiento actualizado acorde con la normativa vigente. El trabajo inició con un diagnóstico detallado del proceso existente, lo que permitió evidenciar brechas operativas y normativas que afectaban la eficiencia y la trazabilidad de la información contable. Con base en este análisis, se definieron acciones orientadas a modernizar el sistema, fortalecer el control interno y optimizar el flujo de generación y validación de las facturas electrónicas. Uno de los logros más significativos fue la integración y puesta en marcha de los módulos del software contable, permitiendo que cada área de Comfiar emitiera sus facturas desde un entorno unificado, con validación previa, generación automática del CUFE y almacenamiento digital seguro. De igual manera, se implementó la asignación de prefijos por servicio, lo que mejoró la organización contable, facilitó la conciliación financiera y permitió identificar con precisión el origen de los ingresos institucionales. El proceso culminó con la actualización formal del procedimiento interno de facturación electrónica, incorporando los lineamientos de las resoluciones 042 de 2020, 165 de 2023 y 008 de 2024, así como las responsabilidades, formatos y criterios de verificación aplicables. Este documento fue socializado con las áreas involucradas mediante jornadas de capacitación que aseguraron la comprensión y adopción del nuevo modelo. En conjunto, el trabajo contribuyó a fortalecer la eficiencia administrativa de Comfiar, mejorar la calidad del registro contable y garantizar el cumplimiento de las disposiciones tributarias vigentes, posicionando a la entidad como una organización alineada con las exigencias de la transformación digital y la mejora continua.
Description
Keywords
Normatividad tributaria, Transformación digital, Gestión contable, Control interno, Facturación electrónica