Diseño en Excel de una plantilla para mejorar la eficiencia del Formato 9999 de la Supersolidaria

Abstract

El objetivo de este proyecto fue diseñar e implementar una plantilla en Excel para el Formato 9999 – Asociados, Empleados y Deudores por venta de bienes y servicios, con el propósito de optimizar el proceso de revisión, depuración y validación de la información reportada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito COOTRAIPI. La iniciativa surgió de la necesidad de fortalecer el proceso previo al envío de la información a la Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria), particularmente en aquellos campos que presentaban inconsistencias durante el proceso de validación en el prevalidador dispuesto por la entidad. Como punto de partida, se realizó un diagnóstico de las principales dificultades identificadas en el formato, concentrando la revisión en las columnas correspondientes a teléfono, código de municipio y celular. Estas variables presentan condiciones específicas de validación que deben ser consideradas al momento de preparar la información. En el caso de los números telefónicos y celulares, se deben observar criterios relacionados con la longitud de los datos, el tipo de caracteres permitidos y la estructura del contenido registrado. La presencia de caracteres no admitidos, valores con longitudes diferentes a las requeridas o información adicional dentro de los campos puede generar inconsistencias durante la validación.