Analítica para la toma de decisiones con Excel y Power BI productividad y costos de Maquila

Abstract

Este trabajo surge de la necesidad de entender y optimizar lo que realmente pasa en el día a día de la operación de maquila, donde se manejan grandes volúmenes de inventario y los costos pueden dispersarse fácilmente si no hay un control riguroso. A partir del registro diario de unidades procesadas, se diseñó e implementó un modelo de analítica apoyado en Excel y Power BI para consolidar y darle sentido a datos clave como la variedad de referencias (SKU), los tipos de presentación final, las tarifas del servicio y el volumen asignado por cada cliente. Para tener una visión más completa de la operación, el análisis abarca la producción de dos maquilas: Trasegar e Ing. En Manualidades. En conjuntos se maquilaron cerca de 5 millones de unidades (4.938.606 unidades) distribuidas en 358 SKUs, con un costo total acumulado de 389 millones de pesos y un promedio de cumplimiento operativo de 3,2 días. La información refleja que el mayor volumen de trabajo se concentra en el reempaque con un 64% de la operación (3,15 millones de unidades), mientras que el acondicionamiento representa el 36% restante (1,78 millones). Además, se identifica una alta dependencia de clientes principales como IVC Importaciones S.A. de C.V. y una clara preferencia por el empaque tipo "AVI", que supera los 2,8 millones de unidades.