Propuesta de integración entre un software de nómina y el sistema contable para fortalecer el control de la información de los registros financieros en el Nuevo Mercado de Sincelejo PH

Abstract

La gestión de la nómina constituye un proceso fundamental para las organizaciones, el cumplimiento de las obligaciones laborales y la generación de información financiera confiable. En el Nuevo Mercado de Sincelejo PH, este proceso se desarrolla mediante hojas de cálculo en Microsoft Excel, lo que ha ocasionado errores en la liquidación de horas extras, recargos y novedades, además de reprocesos derivados de la revisión manual realizada antes de la contabilización de la información. En este contexto, el presente trabajo de grado tiene como objetivo analizar el proceso actual de gestión y registro contable de la nómina, con el propósito de diseñar una propuesta de integración entre un software de nómina y el sistema contable que contribuya potencialmente a fortalecer el control de la información y optimizar la oportunidad y confiabilidad de los registros financieros. La investigación se desarrollará bajo un enfoque mixto, con un diseño de estudio de caso y un alcance descriptivo de tipo no experimental. Para la recolección de la información se emplearán técnicas como la observación directa, la revisión documental y las entrevistas dirigidas al personal responsable de los procesos de nómina y contabilidad. La información obtenida será analizada mediante triangulación de fuentes, con el fin de identificar las principales debilidades del proceso actual y fundamentar el diseño de la propuesta de integración. Se espera que los resultados permitan caracterizar el proceso existente, identificar oportunidades de mejora y formular una propuesta orientada a optimizar el flujo de información entre las áreas administrativa y contable, contribuyendo potencialmente a disminuir errores, reducir reprocesos y fortalecer la confiabilidad y oportunidad de los registros financieros del Nuevo Mercado de Sincelejo PH.