Eventia : plataforma integral de gestión de eventos corporativos

Abstract

Este trabajo de grado se basa en el desarrollo de una plataforma web que permite a los usuarios efectuar gestiones completas de eventos corporativos de manera organizada y optimizada. El objetivo de esta es lograr reducir tiempos, permitir una interacción entre usuarios, proveedores y asistentes, así como también tener un control en cuanto a asistencia, costo, disponibilidad y estadísticas de eventos. Estamos en la era de la transformación digital donde los cambios en cada uno de los espacios de la vida cotidiana, en los que, desenvolvemos crecen a pasos agigantados, lo que nos obliga también a estar actualizados en materia digital y practica para la organización de eventos. Mediante los requerimientos planteados para el desarrollo de esta herramienta, los problemas más frecuentes que se lograron identificar se centran en la baja eficiencia al llevar a cabo los diferentes eventos corporativos, así como también la duplicidad de información en cuanto a los registros de ingreso y disponibilidad de espacios, por otra parte también nos encontramos con la limitada trazabilidad y la falta de estadística que generan los procesos manuales o herramientas aisladas. La metodología utilizada tiene un enfoque cualitativo, basado en la revisión documental de literatura académica y científica, apoyada en bases de datos y efectuando el análisis reflexivo de las buenas prácticas de transformación digital y gestión de software. Este enfoque permite sustentar teóricamente la pertinencia del desarrollo incremental y su aplicación en plataformas corporativas. Por otra parte en los resultados esperados se destacan, la identificación de estrategias metodológicas que, permiten fortalecer la trazabilidad, la centralización de datos y la eficiencia operativa, incorporando progresivamente los módulos de autenticación, gestión de eventos, control de proveedores e inscripciones, lo cual proyecta un impacto académico práctico, teniendo en cuenta el aporte al conocimiento sobre metodologías de desarrollo y al mismo tiempo ofreciendo una ruta viable para la digitalización del sector empresarial enfocado en eventos corporativos. Para concluir, se le atribuye a la reflexión que, el desarrollo incremental favorece aspectos como la adaptabilidad, control del riesgo y la mejora constante, convirtiéndose en una estrategia eficaz y eficiente para el diseño e implementación de plataformas tecnológicas que responden a las necesidades actuales de la era de transformación digital.