Cálculo de las tarifas por servicios de RZM Procesos Agrícolas S A S

Abstract

El presente trabajo de práctica con validación de funciones tuvo como propósito principal establecer las tarifas correctas por servicios agrícolas que RZM Procesos Agrícolas S.A.S. debe cobrar a sus clientes, en el marco de las condiciones contractuales pactadas y de conformidad con la normatividad laboral vigente en Colombia. La idea del trabajo surgió ante una problemática crítica detectada en la relación con el cliente Ingenio María Luisa, debido al cobro en exceso de aproximadamente $197.000.000, generado por errores en la aplicación de tarifas y falta de conciliación con la nómina. A través de un enfoque mixto (cuantitativo y cualitativo), se desarrollaron cuatro objetivos específicos: i) identificar los componentes básicos de las tarifas, ii) calcular tarifas correctas con base en dichos componentes, iii) comparar las tarifas inicialmente cobradas con las ajustadas, y iv) capacitar al personal administrativo y operativo para mejorar el control tarifario. Como parte del proceso, se diseñó una plantilla técnica para calcular tarifas integrales, se aplicaron fórmulas legales según el Código Sustantivo del Trabajo y se validaron los resultados frente a los contratos firmados. El trabajo permitió establecer una estructura tarifaria estandarizada y un modelo de conciliación por turnos, garantizando el reconocimiento adecuado de ingresos, la presentación razonable de los estados financieros y el cumplimiento de las NIIF para PYMES (Secciones 2, 8, 10 y 23). También se desarrolló un programa de capacitación que fortaleció el control interno contable, la trazabilidad entre nómina y facturación, y la responsabilidad fiscal frente a la DIAN. En conclusión, este trabajo contribuye a la sostenibilidad financiera, a la transparencia operativa y a la mejora en las relaciones comerciales de la empresa. Se recomienda institucionalizar los modelos diseñados y continuar con procesos de formación y actualización normativa como pilares del fortalecimiento empresarial.