Optimización en el proceso de facturación y archivado de documentos del área contable de la empresa Seguridad Salud Trabajo y Gestión Consultores S.A.S

Abstract

SEGURIDAD, SALUD, TRABAJO Y GESTIÓN CONSULTORES SAS con NIT 901.080.458 de Yopal Casanare es una empresa dedicada a la prestación de servicios propios del área en Seguridad y Salud en el Trabajo de forma integral. Misión; Diseñar e implementar sistemas de gestión integrados, a través del fortalecimiento de los procesos organizacionales. Promoviendo el desarrollo humano y social mediante soluciones eficientes basados en el respeto, honestidad, liderazgo, y puntualidad. Garantizando calidad en nuestros servicios. (SAS, MISION SSTG CONSULTORES, 2025) Visión: Ser reconocidos como una empresa líder y competitiva a nivel nacional en el diseño e implementación de los sistemas de gestión integrados, enmarcados en la responsabilidad y la calidad, siendo la mejor opción para nuestros clientes. (SAS, VISION SSTG CONSULTORES SAS , 2025) Fue constituida legalmente en el año 2017 y ha venido presentando un crecimiento proporcional que conlleva al requerimiento de un sistema contable organizado para la debida presentación de información financiera al departamento gerencial y tributaria ante los entes de regulación Distrital y Nacional. Para inicios del año 2025 la entidad financiera presentó dificultades respecto a la carencia en registros físicos de los comprobantes contables de cada uno de los movimientos comerciales y financieros que conllevan el desarrollo de la actividad económica. También salieron a flote diversos casos en el cual la escasa información y malos registros en el software contable de las ventas realizadas impedían el óptimo recaudo de cartera minimizando la liquidez de la empresa. En relación a la pasantía se pretende optimizar el proceso de facturación y archivado del área contable creando un procedimiento estandarizado en el cual prevalezca el orden, la eficiencia y el cumplimiento normativo con el fin de poder llevar un mejor registro de cada operación realizada y así mantener un flujo de caja más activo y solidez en el registro de soportes físicos.