Propuesta de mejora para el módulo de conciliación de convenios de Sucrédito

Abstract

Este proyecto nace del deseo de mejorar el proceso de conciliación de convenios dentro de la financiera Sucrédito. En el día a día se notó que una buena parte de esta labor depende de descargar reportes, armar archivos en Excel, meter fórmulas y revisar a mano las diferencias entre las cifras. Aunque todo esto sirve para cumplir con el trabajo, gasta mucho tiempo, obliga a repetir pasos y hace que sea muy fácil cometer errores al momento de mover o copiar la información. Para dar una solución a este problema, se propone crear el Módulo Inteligente de Conciliación de Convenios (MICC), una idea pensada para sumarle herramientas de inteligencia artificial a la plataforma web que ya usa la empresa. La meta con este módulo es que el sistema sea capaz de revisar el orden de los archivos cargados, leerlos y ordenarlos de forma automática, cruzar las tablas, detectar errores y mandar alertas con un primer diagnóstico del problema. Además, este plan incluye usar un archivo maestro para controlar las cuentas, los parámetros y las condiciones de cada convenio sin tener que modificar los códigos internos del programa principal. Con esto se busca que el proceso sea más ordenado, que sea fácil hacer cambios autorizados y que la última palabra y la revisión final sigan estando siempre en manos del analista contable. En general, con el MICC se busca quitarle peso al trabajo manual pesado, mejorar el control interno de las cifras y entregar reportes de manera mucho más rápida y oportuna. Como el módulo todavía no se ha puesto a funcionar en la realidad, todos los beneficios que promete se tendrán que comprobar mediante una prueba piloto, usando datos controlados e indicadores que permitan ver la diferencia real entre la forma de trabajar actual y el nuevo modelo automatizado.