Implementación y optimización de declaraciones anticipadas de tránsitos cortos terrestres de Ipiales bajo el Decreto 0659 Mayo 22 2024

Abstract

El presente trabajo desarrolla una propuesta de implementación y optimización del proceso de declaraciones anticipadas en operaciones de tránsitos cortos, en cumplimiento del Decreto 659 de 2024, aplicada a la Agencia de Aduanas Aviatur S.A.S. Nivel 1 en su sede de Ipiales. La investigación se fundamenta en la necesidad de responder a las exigencias normativas que establecen la obligatoriedad de presentar la declaración anticipada con una antelación mínima de 48 horas, lo que representa un cambio estructural en la gestión operativa y en los mecanismos de control aduanero. El estudio identifica los principales retos para la agencia, entre los cuales se destacan la coordinación con transportadores internacionales, la disponibilidad oportuna de información por parte de clientes y proveedores, y el incremento en los costos asociados a la gestión anticipada. Se plantea un protocolo optimizado, acompañado de una matriz de riesgos y seguimiento, que incluye indicadores de cumplimiento normativo y procedimientos de contingencia frente a situaciones excepcionales como fallas en los sistemas DIAN, variaciones en rutas logísticas o información incompleta de la carga. Los resultados proyectados evidencian que la implementación del protocolo permitirá reducir en un 35% los errores de declaración, disminuir en un 50% la exposición a sanciones por incumplimiento y mejorar en un 40% los tiempos de respuesta al cliente. Con ello, la Agencia de Aduanas Aviatur S.A.S. Nivel 1 no solo asegura el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, sino que también fortalece su competitividad en la región fronteriza de Nariño, consolidándose como un referente en la gestión eficiente de operaciones de comercio exterior bajo un marco normativo actualizado.