Validación de funciones cargo auxiliar contable y administrativa en la empresa de servicios públicos domiciliarios del municipio de Topaga Emtopaga SA ESP

Abstract

La práctica profesional desarrollada en el área contable de la empresa de servicios públicos domiciliarios del municipio de Tópaga, EMTOPAGA S.A. E.S.P., tuvo como objetivo principal la validación de las funciones contables como estrategia para mejorar el funcionamiento administrativo, financiero y operativo de la entidad. Este proceso permitió identificar debilidades en los procedimientos internos, fortalecer el control contable y promover la transparencia en la gestión, contribuyendo a una mayor confiabilidad de la información financiera y al cumplimiento de la normatividad vigente. Durante el desarrollo de la práctica se realizó un diagnóstico y análisis de las actividades relacionadas con el registro, control y soporte de las operaciones contables, considerando la aplicación de los principios básicos de contabilidad y las normas aplicables al sector de servicios públicos domiciliarios, teniendo en cuenta especialmente la Ley 142 de 1994. Como resultado, se evidenció la necesidad de ajustar algunos procesos para mejorar la clasificación de la información financiera y facilitar la toma de decisiones administrativas. Entre los aspectos más relevantes abordados se encuentra la revisión de procedimientos internos orientados al fortalecimiento del control y la trazabilidad de la información contable y financiera, contribuyendo a una gestión más eficiente y confiable dentro de la empresa. Adicionalmente, se contempló la revisión y actualización de los estatutos empresariales, así como el análisis y fijación de tarifas de servicios, incluyendo tarifas de reconexión, las cuales no habían sido implementadas formalmente en el municipio. Estas acciones resultan fundamentales para garantizar la transparencia empresarial, el equilibrio financiero y la correcta aplicación de cobros a los usuarios. Finalmente, la práctica permitió fortalecer la gestión archivística y apoyar los procesos de nómina, mediante la adecuada organización y conservación de los documentos contables, administrativos y contractuales, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y parafiscales. En conjunto, estas acciones aportan a una gestión más eficiente, ordenada y responsable, contribuyendo al cumplimiento de la función social de la empresa dentro del municipio.