Automatización de procesamiento de retenciones de IVA

Abstract

El presente proyecto describe el diseño e implementación de un flujo automatizado desarrollado en la plataforma N8N, orientado a optimizar la gestión de archivos PDF recibidos a través de correos electrónicos corporativos. La solución surge a partir de la necesidad de reducir el tiempo invertido en la identificación manual de proveedores dentro de documentos con nomenclaturas no estandarizadas en la identificación de cada archivo, así como minimizar errores asociados a este proceso. El flujo implementado permite detectar automáticamente correos electrónicos provenientes de un remitente específico con un mensaje específico en el cuerpo de este, descargar los archivos adjuntos desde un repositorio en la nube (OneDrive), procesar el contenido de los documentos PDF para extraer información clave (Nombre del proveedor), y finalmente renombrar los archivos de forma estructurada. Posteriormente, los documentos procesados son reenviados de forma automática al solicitante mediante correo electrónico, garantizando trazabilidad y eficiencia en la respuesta. Este desarrollo no solo mejora la productividad operativa de la compañía, sino que también estandariza un proceso que anteriormente dependía de la intervención manual, aportando mayor confiabilidad y escalabilidad. Asimismo, se evidencia el valor de la automatización de procesos mediante herramientas de integración como n8n en entornos corporativos.