Proyecto Seminario n8n

Abstract

Este trabajo presenta el desarrollo de una solución integral de automatización para la gestión de registros de participantes en webinars y eventos empresariales, implementada mediante la plataforma n8n (node to node). El proyecto surge de la necesidad identificada en empresas colombianas, específicamente en el sector de productos plásticos, de optimizar y automatizar el proceso de registro, validación y seguimiento de asistentes a eventos corporativos. La solución desarrollada integra múltiples servicios y plataformas incluyendo Telegram, Google Sheets, Gmail y Google Calendar, creando un flujo automatizado que gestiona desde el registro inicial hasta los recordatorios previos al evento. El sistema implementa validaciones para evitar registros duplicados, proporciona confirmaciones automáticas y mantiene una base de datos actualizada de participantes. Los resultados obtenidos demuestran una reducción significativa en el tiempo de gestión manual, eliminación de errores por duplicación de registros y mejora en la experiencia del usuario mediante respuestas automáticas personalizadas. La implementación incluye funcionalidades avanzadas como el uso de inteligencia artificial para personalizar mensajes y un sistema de recordatorios programados.