Articulación de los procesos de nómina en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) - Regional Córdoba

Abstract

El presente trabajo de grado, nació en el marco de la práctica formativa en el área administrativa y de talento humano del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) – Regional Córdoba, con el propósito de fortalecer la articulación de los procesos de ingreso de novedades, liquidación de nómina y seguridad social. Con ello, se busca aportar a la trazabilidad, el control y, sobre todo, a que el proceso de nómina y seguridad social no se detenga ni se vea comprometido por imprevistos del día a día. Durante la práctica fue posible observar algo que, la verdad, llamó bastante la atención: estos procesos son ejecutados por varios funcionarios, sin estandarización clara. Esto genera riesgos que no son menores, como la omisión de novedades laborales o la falta de continuidad ante ausencias del personal. Situación que afecta de manera directa la trazabilidad de la información, la eficiencia del área y el cumplimiento normativo en materia de nómina pública y seguridad social. Con base en lo anterior, este trabajo se orienta a analizar cómo se relacionan estos procesos entre sí, identificar oportunidades de mejora en su integración y, finalmente, formular estrategias que permitan optimizar su coordinación. Además, se busca contribuir a que la información esté mejor organizada y a que la gestión administrativa del área de talento humano del ICBF Regional Córdoba sea más eficiente. Este trabajo constituye un aporte práctico al fortalecimiento del control interno, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo en la gestión de talento humano del ICBF Regional Córdoba.

This undergraduate thesis was born within the framework of the training internship in the administrative and human resources area of the Colombian Institute of Family Welfare (ICBF) – Córdoba Regional Office, with the purpose of strengthening the coordination of the processes of entering updates, payroll processing, and social security. With this, the aim is to contribute to traceability, control and, above all, to ensuring that the payroll and social security process does not stop or become compromised by day-to-day unforeseen events. During the internship, it was possible to observe something that, truthfully, drew quite a bit of attention: these processes are carried out by several officials, without clear standardization. This generates risks that are not minor, such as the omission of labor updates or the lack of continuity in the event of staff absences. This situation directly affects the traceability of information, the efficiency of the area, and regulatory compliance regarding public payroll and social security. Based on the above, this work is aimed at analyzing how these processes relate to one another, identifying opportunities for improvement in their integration and, finally, formulating strategies that allow for optimizing their coordination. Furthermore, the aim is to contribute to having better organized information and to making the administrative management of the human resources area of the ICBF Córdoba Regional Office more efficient. This work constitutes a practical contribution to strengthening internal control, operational efficiency, and regulatory compliance in the human resources management of the ICBF Córdoba Regional Office.