Implementación de la metodología Kanban para la optimización de los procesos contractuales en la Alcaldía de Puerto Libertador

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como propósito implementar la metodología Kanban para contribuir a la optimización de los procesos contractuales en la Alcaldía Municipal de Puerto Libertador, específicamente en el área de contratación. En esta dependencia se desarrollan actividades relacionadas con la planeación, organización, ejecución, seguimiento y liquidación de los procesos contractuales, por lo que resulta fundamental contar con mecanismos que permitan organizar las actividades y conocer oportunamente el estado de cada proceso. A partir del análisis del contexto se identifica que las dificultades en la comunicación y organización pueden generar retrasos, pérdida de seguimiento y desconocimiento sobre el avance de las actividades. En respuesta a esta situación, el proyecto plantea el uso de la metodología Kanban como una herramienta de gestión visual que permita representar el flujo de trabajo mediante diferentes etapas, facilitando la identificación de las actividades pendientes, en ejecución y finalizadas, así como aquellas que requieren atención. La propuesta integra elementos de la Ingeniería Industrial relacionados con la gestión y optimización de procesos, el flujo de trabajo y la identificación de posibles cuellos de botella, incorporando herramientas de gestión visual y comunicación que favorezcan el seguimiento de las actividades. De esta manera, la implementación de Kanban busca contribuir a una mayor organización del trabajo, mejorar la comunicación entre los responsables y facilitar el control de los procesos contractuales. Se espera que esta herramienta permita fortalecer la gestión administrativa del área y establecer una metodología sencilla para visualizar y realizar seguimiento continuo a los procesos.