Electronic billing in Colombia, Brazil and Chile: analysis of its procedures and conditioning aspects

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Pontifícia Universidade Católica de São Paulo - PUC/SP
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The purpose of the countries in implementing this invoicing system is aimed at modernization, which also offers advantages for commercial entities and for the national government of each country. For the companies of the different countries, this process influences the improvement of administrative procedures, which allows savings in costs and time, making this service more dynamic and minimizing billing errors. Similarly, governments benefit in terms of tax evasion, which is the main problem of economic growth that countries have, guaranteeing the states, full access to the accounts and financial operations of the entities. In this context, this study analyzes in a comparative way the electronic invoicing process in the countries of Brazil, Chile and Colombia, with its evolution through time in its procedures and conditioning aspects. At a methodological level, it is a descriptive and documentary type study where similarities and contrasts are observed, such as the non-admission of technological suppliers in Brazil, and similarities between Colombia, Chile and Brazil, such as the XML format used, the electronic signature required, its mandatory conservation, which ranges between 5 and 6 years, among other aspects.
La finalidad de los países en implementar este sistema de facturación va encaminada hacia la modernización, que además ofrece ventajas tanto para las entidades comerciales como para el gobierno nacional de cada país. Para las empresas de los diferentes países influyen en el mejoramiento de procesos administrativos lo que permite un ahorro en costos y tiempo, haciendo que este servicio sea más dinámico y no permita errores que pueden tener repercusiones en el futuro; de igual forma, los gobiernos se benefician en cuanto a la evasión fiscal que es el principal problema de crecimiento económico que tienen los países; este sistema, les garantiza tener total acceso a las contabilidades y operaciones financieras de las entidades. En este contexto, este estudio analiza de manera comparativa el proceso de facturación electrónica en los países de Brasil, Chile y Colombia, con su evolución a través del tiempo en sus procedimientos y aspectos condicionantes. A nivel metodológico es un estudio es de alcance descriptivo y de tipo documental, donde se observa similitudes y pequeñas diferencias como tan solo en Brasil no se admiten proveedores tecnológicos, por otra parte, algunas similitudes entre Colombia, Chile y Brasil, se destacan el formato utilizado XML, la firma electrónica requerida, su obligatoria conservación que oscila entre 5 y 6 años, entre otros aspectos.
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