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Diseño del plan de gestión organizacional para el área de registro y control de la Institución Educativa INEM José Celestino Mutis de la ciudad de Armenia Quindío

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Date
2021
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Publisher
Corporación Universitaria Remington
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Abstract
El presente trabajo se orientó a diseñar un plan de gestión organizacional para el proceso de registro y control de la institución educativa INEM José Celestino Mutis de la ciudad de Armenia Quindío, ya que se detectó y analizó que existen diferentes situaciones que contribuyen a la falta de claridad en los trámites y procesos que se llevan a cabo en la institución, haciendo que se genere dificultad en los trámites, pérdida de información y la acumulación indiscriminada o excesiva de documentos. El proceso de registro y control de la institución educativa INEM José Celestino Mutis no cuenta con un plan de gestión organizacional que permita controlar posibles riesgos, lo que afecta la eficiencia, eficacia, calidad, conservación y seguridad de los documentos que allí se emiten o recepcionan,como son el trámite de matrículas, documentos generados para archivar, informes académicos y el control de documentos; situación que ha generado que no se cuente con formatos normalizados para la identificación y trazabilidad de los diferentes documentos que allí se expiden como constancias, certificados, duplicados de diplomas, actas de grado, respuesta a solicitudes, entre otros. De igual forma la institución educativa no cuenta con personal suficiente y calificado en el manejo del archivo de gestión, lo que impide el desarrollo de una adecuada gestión documental. El diseño de un plan de gestión organizacional para el proceso de registro y control de la institución educativa INEM José Celestino Mutis, permitirá identificar las actividades y los procedimientos que se realizan en el área de registro y control, realizar un diagnóstico del manejo que se da a los productos elaborados y a los documentos que provienen de otras entidades o instituciones, definir el proceso y los procedimientos de gestión organizacional y estructurar formatos normalizados que permitan la identificación y clasificación de documentos llevando un control en el registro y manipulación de cada documento allí generado y entregado en cada requerimiento realizado por los usuarios.
Description
Keywords
Gestión documental, Gestión organizacional, Registro y control
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