Browsing by Author "Arias Salazar, Yoleman Aicardo"

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    Descontable descontados
    (Corporación Universitaria Remington, 2024) Arias Salazar, Yoleman Aicardo; Quintero Botero, Luis Carlos
    El proceso de validación de facturas que son suministradas por el cliente y descargadas en el sistema de Radian, es una parte fundamental de la gestión financiera y contable de una empresa, este proceso implica una serie de pasos y controles para asegurar la precisión, integridad y cumplimiento normativo de las facturas permitidas en Colombia. En primer lugar, las facturas suministradas por el cliente pueden provenir en diferentes formatos, ya sea físico o electrónico, estas facturas son proporcionadas directamente por los proveedores o socios comerciales y contienen información detallada sobre las transacciones comerciales, incluyendo montos, fechas, descripciones de productos o servicios, entre otros, la validación de estas facturas implica verificar que la información coincida con los registros internos de la empresa y que cumpla con los requisitos legales y fiscales. Por otro lado, las facturas descargadas en Radian son generadas por el sistema y pueden incluir facturas emitidas por proveedores u otros documentos financieros relacionados, estas facturas son documentos electrónicos que han pasado por un proceso de generación y almacenamiento en el sistema Radian implementado por la Dirección de impuestos y aduanas nacionales, la validación de estas facturas implica verificar que los datos sean precisos, completos y cumplan con los estándares establecidos por el sistema y las regulaciones fiscales. Durante el proceso de validación, se lleva a cabo una comparación y conciliación entre las facturas suministradas por el cliente y las descargadas en Radian, esto implica verificar que los montos, fechas, números de factura y otros detalles coincidan entre ambas fuentes, cualquier diferencia encontrada se investiga y se corrige según sea necesario para asegurar la exactitud de los registros contables de la empresa. Además de la conciliación de datos, el proceso de validación también incluye controles de cumplimiento normativo, esto implica verificar que las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales aplicables, como la correcta aplicación de impuestos, la autenticidad de las firmas y el cumplimiento de regulaciones específicas de la industria o el tipo de transacción. Un resultado específico que podría destacarse dentro del proceso de validación de facturas es que podría encontrarse que ciertas facturas suministradas por el cliente no están registradas en el sistema Radian, lo que podría indicar posibles errores en la entrada de datos o incluso fraude. En resumen, este tipo de acciones correctivas destacan la importancia de mantener un riguroso proceso de validación de facturas para garantizar la integridad de los registros financieros de la empresa, verificando el estricto cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables de no hacerlo podrá resultar en sanciones severas y multas para las empresas. Por lo tanto, la validación precisa de las facturas es esencial para mitigar este riesgo.