Browsing by Author "Amaya Franco, Paula Andrea"

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    Implementación de cultura digital en la organización Ingeobras AB&M SAS
    (Corporación Universitaria Remington, 2024) Amaya Franco, Paula Andrea; Gaitan Rivera, Freyder Orlando; Arango Correa, Alejandro
    Este informe trata de la implementación de la Nube, nació debido a fallas con la información (física y digital), al momento de transportarla o al archivar la documentación de Ingeobras AB&M SAS, debido a esta situación se opto por buscar alternativas para almacenar la información de manera que facilite la seguridad, accesibilidad y orden de manera clara y precisa, para continuar con la implementación se inició con la indagación y cotización de la nube más viable, teniendo como objetivo la accesibilidad, seguridad y disminución de papelería, que a su vez trae otros beneficios como trabajo colaborativo, eficiencia, innovación, transparencia, competitividad, mejorando la satisfacción del personal directo como personas externas, entre otros; en donde se decide implementar OneDrive para 40 personas pertenecientes a la organización con la licencia de Microsoft 365, teniendo en cuenta que cada jefe de área debe tener el conocimiento previo de automatización y sincronización de datos para que capacite al equipo de su uso y ventajas aumentando la motivación, así mismo los empleados (personal calificado), deben tener las habilidades y capacidades necesarias para hacer uso adecuado, se continuo con la habilitación de la capacidad de almacenamiento para cada persona, ya que se contaba con las cuentas Outlook (correo) anteriormente, se realizó análisis de las funciones e información tratada para habilitar a la necesidad las GB o Teras, se realizo sincronización automatizada e implementación de la Tecnológica con apoyo del área de Tecnológica, se sincronizo inicialmente información de sistema de gestión documental, luego área por área, para revisar la adaptación y posibles dudas al implementar la nube, a su vez se hizo acompañamiento, donde el jefe o líder tuvo gran influencia, realizando charlas motivacionales para la aceptación de la implementación y buen uso de OneDrive, obteniendo una disminución del 85% de papel impreso, por otra parte se analizo por medio de una encuesta, la facilidad de adaptación, herramienta más practica según el personal, entre otros. Esta implementación digital se enfoca en innovación, lo cual influye un seguimiento y mejoramiento continuo, en donde los lideres son los pilares para el uso adecuado y mejor aprovechamiento de la herramienta ofimática.