Publication: Diseño de una herramienta para el préstamo y control de equipos tecnológicos. Institución Educativa Técnico Bellas Artes de Sogamoso Boyacá
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Date
2013
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Publisher
Corporación Universitaria Remington
Abstract
La idea de realizar este proyecto además de ser requisito para otorgar el título de especialistas fue poner en práctica varios de los conocimientos adquiridos y facilitar la labor del préstamo y control de equipos tecnológicos en la I.E. Técnico Bellas Artes de Sogamoso. Teniendo en cuenta estas razones decidimos como primera instancia elaborar una encuesta con el fin de detectar si realmente era necesario sistematizar este proceso y si la manera como se estaba haciendo hasta el momento; tanto para el funcionario como para el usuario era eficiente. Después de haber sido aplicada la encuesta a 20 docentes de la I.E. Técnico Bellas Artes de Sogamoso tabulamos los resultados de la encuesta identificando las dificultades que se presentan según el manejo que se le está dando hasta el momento. Una vez identificada esta situación se procede a levantar el inventario de todos y cada uno de los equipos existentes en la I.E. Técnico Bellas Artes de Sogamoso, con el fin de codificarlos y saber el estado en que se encuentran; esta información se plasma en un libro en Excel el cual contiene varias hojas tales como horario de préstamo, consulta de equipos, información de docentes, menú principal, menú de préstamo y consulta de docentes, denominado “Planilla de préstamos”. Esta herramienta la diseñamos de tal manera que nos permita ingresar, modificar o eliminar alguna información tanto de docentes, como de equipos. Empleamos herramientas tecnológicas tales como algunas macros, hipervínculos, hoja de cálculo y condicionales. Esperamos que el funcionario encargado de esta labor tenga conocimiento de Excel y pueda utilizar esta herramienta tecnológica en su labor diaria a partir de este año; la cual le facilitará el préstamo y control de equipos, simplemente puede identificar quien tiene un (s) equipo (s) cuanto tiempo y cuando. También puede consultar la disponibilidad de equipos para poder brindarle información veraz y rápida a otro (s) docente (s) quien (es) lo necesiten.
Description
Keywords
Base de datos, Validación de datos, Tecnología