Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)Castillo Lozano, Mayra GisselGuerrero Buitrago, Angie Patricia2025-10-072025-10-072025https://repositorio.uniremington.edu.co/handle/123456789/8177El presente documento describe la implementación de un sistema eficiente de control y organización documental en INGENIEROS CONSTRUCTORES TRIVIÑO SAS, orientado a optimizar la gestión administrativa de contratos y archivos en proyectos civiles. Se aborda la problemática existente relacionada con la dispersión y falta de estandarización en la administración documental, y se presenta una metodología que combina análisis cuantitativo, observación directa y entrevistas para diagnosticar las falencias y diseñar soluciones efectivas. El modelo integral desarrollado incluye la digitalización, clasificación automática, gestión de metadatos, control de versiones, auditoría, almacenamiento seguro y protocolos para la disposición final de documentos, garantizando el cumplimiento normativo y seguridad de la información. Los resultados evidencian una mejora significativa en tiempos de búsqueda, reducción de duplicidades y mayor precisión en el manejo documental. Además, se incluye un manual detallado que orienta la implementación y uso del sistema, contribuyendo a la sostenibilidad y mejora continua del proceso documental en la empresa.30 p.application/pdfspaDerechos Reservados - Corporación Universitaria Remington, 2025Gestión documental administrativaControl y organización de archivosAdministración de documentosProcesos administrativos y archivísticosSistemas de información administrativaTrabajo de grado - Pregradoinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Mejoramiento de procesosSeguridad en computadoresAuditoría